一、代理(lǐ)記賬流程
1、洽談服務項目和(hé)收費簽訂代理(lǐ)記賬協議
2、取票(piào)時(shí)間(jiān):(每月26日 --- 次月6日)由委托方提供原始票(piào)據
3、做(zuò)賬時(shí)間(jiān):(每月1日-15日)每月由會(huì)計(jì)人(rén)員根據原始票(piào)據進行(xíng)做(zuò)賬
4、報稅時(shí)間(jiān):(每月1日-15日)每月上(shàng)半月,報稅會(huì)計(jì)在報稅期內(nèi)進行(xíng)納稅申報并制(zhì)作(zuò)稅務報表。
5、交稅時(shí)間(jiān):(每月1日-15日)
6、打印裝訂憑證(每月16日-25日)
二、代理(lǐ)記賬的業務範圍
1. 辦理(lǐ)建賬記賬(企業初始建賬、中途建賬、每月賬務處理(lǐ))
2. 各項納稅申報(包括季度企業所得(de)稅、每月增值稅、消費稅、營業稅、城建稅、教育費附加、地方教育費附加、個(gè)人(rén)所得(de)稅等稅種)
3. 年度彙算(suàn)清繳(每年3-5月所得(de)稅年度納稅申報)
4. 企業年檢報告出具(每年3-6月企業工商年檢)
5. 出具月度報表
6. 打印憑證和(hé)賬本
7. 擔任常年稅務、會(huì)計(jì)顧問,提供會(huì)計(jì)、稅務咨詢服務
三、代理(lǐ)記帳的好處
1、節省費用
按财務制(zhì)度要求,一般企業财務人(rén)員設三人(rén),出納一人(rén),會(huì)計(jì)兩人(rén)。委托會(huì)計(jì)公司代理(lǐ)記帳後,企業隻需設一名出納,減少(shǎo)了兩名會(huì)計(jì),而會(huì)計(jì)公司的代理(lǐ)收費往往不及一名财務人(rén)員的工資費用。
2、服務專業
有(yǒu)些(xiē)單位經常發生(shēng)因違反财稅法規而被罰款的情況。代理(lǐ)記帳公司一般對财稅法規有(yǒu)較多(duō)的了解,記帳人(rén)員專業知識強、經驗豐富,且能及時(shí)掌握相關政策的變化,而這些(xiē)是一般會(huì)計(jì)做(zuò)不到的。
3、安全保密
單位自己找會(huì)計(jì)(包括兼職會(huì)計(jì)),如用人(rén)不當、監管不嚴,财務人(rén)員容易串通(tōng)舞弊,并以所掌握的經營秘密相要挾,而選擇會(huì)計(jì)公司可(kě)以通(tōng)過代理(lǐ)合同來(lái)保護經營者的權益,避免此類現象的發生(shēng)。
4、政策要求
随着市場(chǎng)經濟的發展,政府對企業會(huì)計(jì)核算(suàn)正在逐步規範,并考慮到小(xiǎo)企業的特點,制(zhì)定了《小(xiǎo)企業會(huì)計(jì)制(zhì)度》,對符合條件的企業,可(kě)以不設會(huì)計(jì)機構,其會(huì)計(jì)工作(zuò)由社會(huì)中介機構代理(lǐ)。
5、經營需要
為(wèi)了及時(shí)掌握企業經營狀況,保障資金安全,企業有(yǒu)必要定期對會(huì)計(jì)業務進行(xíng)核算(suàn)和(hé)檢查。會(huì)計(jì)公司公司能在服務過程中為(wèi)企業負責人(rén)把好關,并定期進行(xíng)相關的财務分析,為(wèi)企業提供經營建議,以幫助企業在合法經營的前提下實現經濟效益最大(dà)化。
四、什麽是代理(lǐ)記賬、财務外包?
代理(lǐ)記帳是針對不具備設置會(huì)計(jì)機構與會(huì)計(jì)人(rén)員的單位而提出的。所謂代理(lǐ)記賬是指代理(lǐ)記賬機構接受委托辦理(lǐ)會(huì)計(jì)業務,替不具備設置會(huì)計(jì)機構和(hé)會(huì)計(jì)人(rén)員條件的單位,代理(lǐ)從事會(huì)計(jì)記帳業務的行(xíng)為(wèi)。
在西方,市場(chǎng)經濟高(gāo)度發展,社會(huì)分工非常細化,财務外包(Finacial Outsourcing Managed Service)非常普及,很(hěn)多(duō)公司自從成立之日起,财務工作(zuò)便委托給具有(yǒu)相應資質的專業會(huì)計(jì)公司去打理(lǐ),這樣做(zuò)既規範了公司财務管理(lǐ),又節約了一大(dà)筆人(rén)員成本,同時(shí),從專業化的會(huì)計(jì)師(shī)那(nà)裏又得(de)到了自己公司所需求的财稅信息,政府部門(mén)也非常鼓勵這個(gè)行(xíng)業的發展,并設立了相關的監督部門(mén)。在我國,财務代理(lǐ)行(xíng)業的興起雖然隻有(yǒu)短(duǎn)短(duǎn)幾年的時(shí)間(jiān),但(dàn)很(hěn)快便得(de)到了市場(chǎng)的認可(kě),特别是我國加入WTO以後,市場(chǎng)經濟迅猛發展,專業化的财務公司以其優質、靈活、高(gāo)效的服務方式得(de)到了越來(lái)越多(duō)中外客戶的青睐。
五、什麽樣的公司需要代理(lǐ)記賬
代理(lǐ)記賬是指會(huì)計(jì)咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會(huì)計(jì)代理(lǐ)記賬業務的中介機構接受獨立核算(suàn)單位的委托,代替其辦理(lǐ)記賬、算(suàn)賬、報賬業務的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務活動。代理(lǐ)記賬的主體(tǐ)是經批準設立從事會(huì)計(jì)代理(lǐ)記賬業務的中介機構,包括會(huì)計(jì)師(shī)事務所、代理(lǐ)記賬公司及其他具有(yǒu)代理(lǐ)記賬資格的其他中介機構;代理(lǐ)記賬的對象是不具備設置會(huì)計(jì)機構、或者在有(yǒu)關機構中設置專職會(huì)計(jì)人(rén)員的獨立核算(suàn)單位,如小(xiǎo)型經濟組織、應當建賬的個(gè)體(tǐ)工商戶等;代理(lǐ)記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算(suàn)單位辦理(lǐ)記賬、算(suàn)賬、報賬等業務;代理(lǐ)記賬的性質是一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務活動,是會(huì)計(jì)工作(zuò)社會(huì)化、專門(mén)化的表現;代理(lǐ)記賬在法律上(shàng)的表現則是通(tōng)過簽訂委托合同的方式來(lái)明(míng)确和(hé)規範委托及受托雙方的權利義務關系。
一個(gè)單位是否選擇“代理(lǐ)記賬”取決于該單位是否具備配備專職會(huì)計(jì)人(rén)員的條件,這應該由各單位根據自身會(huì)計(jì)業務的需要自主決定。一般而言,單位規模的大(dà)小(xiǎo)、經濟業務和(hé)财務收支的繁簡程度、經營管理(lǐ)的要求等,是決定單位是否配備專職會(huì)計(jì)人(rén)員的主要因素。單位規模大(dà)、經濟業務多(duō)、财務收支量大(dà)、在經營管理(lǐ)上(shàng)要求高(gāo)的單位,一般應該單獨設置會(huì)計(jì)機構并配備專職的會(huì)計(jì)人(rén)員,以便及時(shí)組織本單位各項經濟活動和(hé)财務收支的核算(suàn),實行(xíng)有(yǒu)效的會(huì)計(jì)監督,以保證會(huì)計(jì)工作(zuò)的效率和(hé)會(huì)計(jì)信息的質量。由此可(kě)見,代理(lǐ)記賬的委托單位應該且必須是小(xiǎo)型的經濟組織和(hé)應當建賬的個(gè)體(tǐ)工商戶。至于什麽是小(xiǎo)型的經濟組織,我國目前并沒有(yǒu)明(míng)确的判斷标準,一般可(kě)以根據注冊資本、銷售額、從業人(rén)員及資産總額等情況進行(xíng)綜合判斷。而應當建賬的個(gè)體(tǐ)工商戶,則是指從事生(shēng)産經營并有(yǒu)固定生(shēng)産經營場(chǎng)所而且沒有(yǒu)免除建賬義務的個(gè)體(tǐ)工商戶。