中國化學與物理電源行業(yè)協(xié)會分支機構管理辦法(2025版)
第一條 為了加強對本會分支機構的管理,根據民政部《社會團體登記管理條例》和《民政部關于貫徹落實國務院取消全國性社會團體分支機構代表機構登記行政審批項目的決定有關問題的通知》的有關規(guī)定,制定本辦法。(七屆七次常務理事會會議通過)
第二條 本協(xié)會的分支機構,是指根據協(xié)會發(fā)展的需要,依據業(yè)務范圍的劃分或者會員組成的特點,依法設立的專門業(yè)務活動機構。
第三條 分支機構的設立,應當按照協(xié)會章程規(guī)定,履行民主程序,經協(xié)會理事會或常務理事會討論通過后,方可開展活動。協(xié)會秘書處妥善保存同意成立分支機構的會議紀要等原始資料。
第四條 分支機構的設立應具有代表性,并遵循下列原則和條件:
(一)體現(xiàn)服務功能和專業(yè)特點,符合本會章程所規(guī)定的業(yè)務范圍。
(二)市場成熟,發(fā)展前景良好。
(三)與本會已設立分支機構的名稱、主要業(yè)務不沖突。
(四)有一定數量的會員單位。
第五條 分支機構不具備法人資格,必須在授權的業(yè)務范圍內依法開展活動,遵守如下原則:
(一)開展活動必須使用全稱,分支機構名稱前要冠以中國化學與物理電源行業(yè)協(xié)會;
(二)分支機構可以發(fā)展會員,但須填寫由總會統(tǒng)一制作的會員登記表,并交總會登記管理;
(三)協(xié)會會員的會費統(tǒng)一由總會收取,分支機構不得另外收取會員會費;
(四)分支機構活動應接受民政部門規(guī)定的監(jiān)督檢查,接受協(xié)會理事會的監(jiān)督和總會秘書處的指導。每年二月底之前向總會秘書處報送上一年度工作總結和本年度工作計劃。
(五)分支機構不得再下設分支機構(例如:分會、專業(yè)委員會、工作委員會、專項基金管理委員會等)。
(六)協(xié)會總部財務部負責分支機構的財務工作,分會財務賬目納入協(xié)會總部財務部統(tǒng)一管理,執(zhí)行《中國化學與物理電源行業(yè)協(xié)會分支機構財務管理辦法》。以分支機構名義舉辦的會議、展覽、培訓等各類活動所發(fā)生的經費往來,應納入協(xié)會法定賬戶統(tǒng)一管理,不得進入其他單位或個人賬戶。
第六條 分會為理事會制,每屆任期5年。
第七條 分支機構理事會的換屆。
(一)工作原則
1. 分支機構應按時完成換屆工作,召開分支機構會員代表大會選舉產生新一屆理事會。會員代表大會不得以通訊方式召開,須有2/3以上的會員代表出席方能召開,其決議須經到會會員代表半數以上表決通過方能生效;
2. 分支機構理事會換屆,理事人數最多不得超過會員單位數的1/3,不能來自同一會員單位。分支機構理事應為單位法人代表。當法人代表不能出任時,可由其指定單位其他負責人擔任;
3. 分支機構理事長、副理事長年齡不超過70周歲,且連任不得超過兩屆;秘書長年齡不超過65周歲且為專職;
4. 分支機構理事會換屆后,應做好分支機構印章、重要文件檔案和財務等方面的交接工作。
(二)基本流程
1. 成立分支機構換屆工作領導小組,負責組織分支機構理事會的換屆工作。領導小組由本屆理事會部分理事、下一屆理事會理事候選人代表和會員代表組成。其人數原則上不超過本屆理事人數的1/3。
2. 分支機構換屆方案經分支機構換屆工作領導小組討論通過后,于分支機構任期屆滿前3個月報協(xié)會秘書處。協(xié)會秘書處經廣泛征求意見后,確定最終分支機構理事會理事候選人和理事長、副理事長、秘書長候選人名單。經協(xié)會理事會、常務理事會、理事會或常務理事會授權的機構審核同意后可實施換屆工作。
3. 召開分支機構會員代表大會,選舉產生分支機構新一屆理事會。
4. 召開分支機構新一屆理事會會議,以等額選舉的方式產生分支機構的理事長、副理事長、秘書長(秘書長可采取聘任制)。當選需獲得實際參會理事2/3以上同意。
5. 分支機構換屆后應于1個月內向協(xié)會秘書處報送分支機構理事會換屆工作報告、分支機構理事情況表、分支機構秘書處交接清單。經協(xié)會秘書處備案通過后,頒發(fā)聘書。
6. 若因故延期換屆,應在分支機構理事會任期屆滿3個月前向協(xié)會秘書處提交延期換屆的報告。經協(xié)會理事長審核同意,報理事會或常務理事會授權的機構備案,分支機構可延期換屆,延期時間最長不超過1年。
第八條 協(xié)會加大對分支機構的監(jiān)管、考核力度,建立“有進有出、優(yōu)勝劣汰”的動態(tài)管理機制。分支機構存在下列情形之一的,將視情節(jié)發(fā)送整改建議書:
(一)一年未開展活動的;
(二)違背第五條原則之一的;
(三)擅自改動登記事項包括名稱、住所、業(yè)務范圍、活動地域、負責人的。
分支機構整改期為一年,如確實無法完成整改,參考本辦法第九條執(zhí)行。
第九條 分支機構的變更和終止。
(一)分支機構的變更
分支機構的名稱、地址、負責人需要變更時,需要向協(xié)會提出申請,說明申請變更的理由、必要性。如涉及新任和繼任人選的,分支機構可以提出人員建議。本會按照本辦法規(guī)定的程序辦理。
由理事會、常務理事會、理事會或常務理事會授權的機構討論通過;涉及分支機構名稱變更的,提交理事會或常務理事會審議通過。
(二)分支機構的終止
分支機構有下列情形之一的,注銷該分支機構:
1. 沒有發(fā)展前景的;
2. 不符合行業(yè)發(fā)展需要的;
3. 有嚴重違規(guī)和違法現(xiàn)象的;
4. 對于連續(xù)兩年以上未實際開展活動,或長期處于“僵尸”狀態(tài);脫離總會管理;內部管理混亂的分支機構,協(xié)會有權采取撤銷分支機構的處罰措施。
第十條 分支機構有下列情形之一的,協(xié)會秘書處將提議理事會對其追究法律責任:
(一)涂改、出租、出售分支機構證書,或出租、出售分支機構印章的;
(二)超出業(yè)務范圍和違背協(xié)會章程進行活動的,觸犯國家法律法規(guī)的;
(三)不按法規(guī)接受監(jiān)督檢查的;
(四)從事盈利性經營活動的;
(五)侵占、私分分支機構資產的;
(六)違反國家規(guī)定收取費用、籌集資金或者接受、使用捐助、資助的;
(七)其它違反國家法律法規(guī)的。
第十一條 分支機構需要變更登記事項,須經理事會或常務理事會按民主程序討論通過后,換發(fā)由總會制作的分支機構證書。
第十二條 本辦法經七屆七次常務理事會會議通過之日起實施。
中國化學與物理電源行業(yè)協(xié)會
2025年10月17日
2025年10月17日

